POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 1er mai 2026
1. PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont Hugo Meublat, exploitant la marque minuit., collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site https://suiteminuit.lodgify.com.
Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, et à la loi française Informatique et Libertés modifiée.
En utilisant le site, vous acceptez les conditions exposées dans la présente politique.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Hugo Meublat Particulier exerçant en qualité de Loueur en Meublé Non Professionnel (LMNP) Marignane (13700), France
Email : suiteminuit@gmail.com
Téléphone : 06 33 00 52 93
3. DONNÉES COLLECTÉES
3.1 Données collectées directement
Lors de votre navigation et/ou de votre réservation, les données suivantes peuvent être collectées :
Donnée | Quand est-elle collectée ? |
|---|---|
Nom, prénom | Lors de la réservation |
Adresse email | Lors de la réservation et du contact |
Numéro de téléphone | Lors de la réservation |
Adresse postale | Lors de la réservation (facturation) |
Coordonnées bancaires | Lors du paiement (transitent uniquement par Stripe, jamais stockées par nous) |
Dates de séjour | Lors de la réservation |
Pièce d'identité | Si demandée à l'arrivée pour vérification |
Messages échangés | Via la messagerie du site, par email ou SMS |
3.2 Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation, les données suivantes sont collectées automatiquement :
— Adresse IP
— Type et version de navigateur
— Système d'exploitation
— Pages visitées et durée de visite
— Site de provenance (referrer)
Ces données sont collectées via des cookies (voir section 7).
4. FINALITÉ DU TRAITEMENT
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
Finalité | Base légale |
|---|---|
Gérer votre réservation | Exécution du contrat |
Communiquer avec vous (avant, pendant, après le séjour) | Exécution du contrat |
Encaisser le paiement et traiter la caution | Exécution du contrat |
Émettre une facture | Obligation légale |
Respecter les obligations fiscales et déclaratives (taxe de séjour, déclarations LMNP) | Obligation légale |
Améliorer le site et l'expérience utilisateur | Intérêt légitime |
Mesurer l'audience du site | Intérêt légitime |
Vous adresser des emails de suivi de séjour ou demande d'avis | Intérêt légitime |
Prévenir la fraude et sécuriser les paiements | Intérêt légitime |
Aucune donnée n'est utilisée à des fins de prospection commerciale sans votre consentement explicite.
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données sont destinées exclusivement à Hugo Meublat et aux prestataires suivants, strictement nécessaires au fonctionnement du service :
Prestataire | Rôle | Pays |
|---|---|---|
Lodgify | Hébergement du site et système de réservation | Espagne (UE) |
Stripe | Traitement sécurisé des paiements | Irlande (UE) — siège, USA — DPA |
Statistiques de navigation (Google Analytics, si activé) | USA (clauses contractuelles types UE) | |
Plateformes partenaires (Airbnb, Booking.com) | Pour les réservations effectuées via ces canaux | UE et USA |
Mairie de Vitrolles / 3D Ouest | Déclaration de la taxe de séjour | France |
Administration fiscale française | Obligations fiscales (LMNP, BIC) | France |
Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
6. DURÉE DE CONSERVATION
Vos données sont conservées pour les durées suivantes :
Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
Données de réservation | 10 ans (obligation comptable et fiscale) |
Données de paiement | Aucune conservation (transitent uniquement par Stripe) |
Messages échangés | 3 ans après la fin du séjour |
Données de navigation (cookies) | 13 mois maximum |
Justificatifs d'identité (si demandés) | Durée du séjour + 3 mois |
Demandes d'avis et avis postés | Durée d'exploitation du site |
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. COOKIES
7.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de votre navigation. Il permet de stocker des informations sur votre visite afin de faciliter votre expérience.
7.2 Cookies utilisés sur le site
Type de cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
Cookies essentiels | Fonctionnement du site (réservation, panier, session) | Session |
Cookies de mesure d'audience | Statistiques anonymisées (pages vues, durée) | 13 mois |
Cookies de paiement | Sécurisation des transactions Stripe | Session |
7.3 Gestion de vos préférences cookies
Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d'accepter ou refuser les cookies non essentiels.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences :
— Via le bandeau de consentement (icône en bas du site)
— Via les paramètres de votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Le refus des cookies essentiels peut empêcher le bon fonctionnement du site (notamment la réservation).
8. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Hugo Meublat met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation :
— Hébergement chez Lodgify (certifications de sécurité standards UE)
— Paiements traités par Stripe (certifié PCI-DSS niveau 1)
— Communications sécurisées (HTTPS, chiffrement TLS)
— Accès aux données restreint au seul responsable du traitement
— Sauvegardes régulières
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, vous serez notifié dans les 72 heures conformément au RGPD.
9. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit | Description |
|---|---|
Droit d'accès | Obtenir une copie de vos données personnelles |
Droit de rectification | Corriger des données inexactes ou incomplètes |
Droit à l'effacement | Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli ») |
Droit à la limitation | Demander la suspension temporaire du traitement |
Droit d'opposition | Vous opposer au traitement (notamment pour intérêt légitime) |
Droit à la portabilité | Récupérer vos données dans un format structuré |
Droit de retirer votre consentement | À tout moment, sans rétroactivité |
Droit de définir des directives post-mortem | Concernant le sort de vos données après votre décès |
Comment exercer ces droits ?
Adressez votre demande par email à suiteminuit@gmail.com en précisant l'objet et en joignant une copie de votre pièce d'identité.
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
— Site : https://www.cnil.fr — Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07 — Téléphone : 01 53 73 22 22
10. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS UE
Certains de nos prestataires (Google, Stripe) peuvent traiter vos données depuis des serveurs situés hors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis.
Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par :
— Les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne
— Le Data Privacy Framework pour les transferts vers les USA (le cas échéant)
Ces mécanismes garantissent un niveau de protection adéquat de vos données.
11. ENFANTS
Le site et le service ne sont pas destinés aux mineurs.
Toute personne effectuant une réservation doit être majeure (18 ans révolus). Si nous apprenons qu'un mineur a transmis des données personnelles sans autorisation parentale, ces données seront immédiatement supprimées.
12. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
Hugo Meublat se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions légales et réglementaires.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document. Vous êtes invité à consulter régulièrement cette politique pour rester informé des éventuelles modifications.
En cas de modification substantielle, une notification visible vous sera adressée.
13. CONTACT
Pour toute question concernant la présente politique ou l'usage de vos données personnelles :
Hugo Meublat
Email : suiteminuit@gmail.com
Téléphone : 06 33 00 52 93